Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU GMINY W OBROWIE

Sekretarzem Urzędu Gminy Obrowo jest Mirosława Kłosińska

Mirosława Kłosińska urodziła się 29 stycznia 1972 roku. Posiada wyksztacenie wyższe, ukończyła Wydział Pedagogiczny Wyższej Szkoły Humanistyczno-Ekonomicznej we Włocławku.

Kontakt:

    Urząd Gminy Obrowo pokój nr 9
    telefon 56  678 60 22 wew. 150

Zakres działania i komptetencji Sekretarza Gminy:

1. Sekretarz Gminy organizuje pracę Urzędu oraz zapewnia jego sprawne funkcjonowanie -w tym zakresie nadzoruje pracę referatów, samodzielnych oraz pomocniczych stanowisk.
2. Wójt może powierzyć prowadzenie spraw gminy w swoim imieniu Sekretarzowi Gminy.
3. Reprezentowanie gminy na zewnątrz w imieniu Wójta.
4. Nadzór nad stosowaniem procedur zamówień publicznych w Urzędzie Gminy.
5. Nadzór nad funkcjonowaniem systemu informatycznego w Urzędzie Gminy.
6. Sporządzanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu Gminy.
7. Sporządzanie projektów przepisów funkcjonowania Urzędu.
8. Nadzór nad bieżącym prowadzeniem spraw osobowych organów gminy, Urzędu Gminy oraz dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych.
9. Analizowanie i opiniowanie projektów porozumień dotyczących przejmowania przez gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej i samorządowej.
10. Koordynowanie prac związanych z udziałem gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych.
11. Opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów oraz samodzielnych stanowisk.
12. Dbanie o podnoszenie kwalifikacji pracowników.
13. Prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu.
14. Pilnowanie kosztów utrzymania Urzędu i rozliczanie się z wydatków przewidzianych na
    ten cel w budżecie gminy.
15. Nadzór nad prowadzeniem rejestrów skarg i wniosków oraz książki kontroli.
16. Nadzór nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
17. Nadzór nad wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, Rady Gminy i Rad Sołeckich.
18. Dokonywanie okresowej oceny pracowników Urzędu Gminy (kierowników oraz stanowisk samodzielnych).
19. Prowadzenie i nadzorowanie spraw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych.
20. Wydawanie w ramach udzielonych upoważnień decyzji administracyjnych.
21. Nadzór nad funkcjonowaniem spraw wynikających z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
22. Sprawowanie funkcji pełnomocnika ds. informacji niejawnych i wykonywanie zadań w tym zakresie.